نوتيكا..
المنظومة الرقمية الأذكى
لإدارة المؤسسات التعليمية الأهلية.
النظام المتكامل لإدارة المدارس الأهلية والحكومية وفق أنظمة وزارة التربية العراقية، يربط الإدارة، المالية، الكادر التدريسي، الطلبة وأولياء الأمور في منصة واحدة ذكية وسهلة الاستخدام.
نوتيكا: المنظومة المتكاملة
البيئة الرقمية الشاملة التي ترتقي بالعمل التربوي والتعليمي اليومي
دقة وإبداع بأيدي عراقية
يُعد "نوتيكا" نظاماً إدارياً وتقنياً متطوراً، صُمم خصيصاً لتلبية احتياجات المجموعات والمؤسسات التعليمية الأهلية والحكومية الكبرى في العراق.
يوفر النظام بيئة عمل رقمية شاملة تضمن الدقة المتناهية في الحسابات، والسرعة الفائقة في الإدارة، والشفافية في التواصل بين جميع أطراف العملية التعليمية (الإدارة، الأساتذة، الطلبة، وأولياء الأمور، بالإضافة إلى متعهدي النقل والسائقين).
تم تطوير وتنفيذ وتصميم النظام بدقة متناهية وفق قوانين وزارة التربية بواسطة فريق **الأمواج الرقمية للحلول الذكية**.
تغطية تفاصيل العمل اليومي
يغطي نوتيكا كافة تفاصيل العمل التربوي اليومي، مصمماً خصيصاً ليناسب طبيعة عمل المدارس في العراق:
-
الحسابات المتقنة
إدارة الأقساط، الديون، الرواتب، الإيرادات الأخرى والوصولات بدقة حسابية متناهية تمنع الفروقات المادية.
-
الامتحانات والخرائط التلقائية
تصميم خرائط جلوس الطلبة وتوزيع المقاعد تلقائياً في القاعات الامتحانية مع استخراج الإعفاءات الفردية والعامة بدقة.
-
العمل المستمر دون إنترنت (Offline Mode)
ضمان استمرارية الخدمة وسلاسة العمليات المالية والإدارية في حالتي الاتصال بالإنترنت أو انقطاعه مع المزامنة التلقائية فور توفره.
بوابة المستثمرين وأصحاب القرار
يُعد نوتيكا الشريك الاستراتيجي الأول لمستثمري المجموعات التربوية الكبرى؛ حيث يمنحك لوحة تحكم عليا تتيح لك الإشراف الكامل والمباشر على الأداء المالي والإداري لجميع مدارس المؤسسة من مكان واحد وفي أي وقت.
الرقابة المالية المركزية
متابعة الإيرادات والمصاريف والتدفقات النقدية لحظة بلحظة لجميع فروع المؤسسة، مما يضمن أعلى مستويات الشفافية وتجنب الهدر المالي بشكل قطعي.
صندوق المؤسسة والمطابقة
نظام محاسبي دقيق يتيح جرد الصندوق ومطابقة الحسابات اليومية آلياً، مع تقارير فورية تضمن انضباط حركة الأموال وتمنع حدوث أي فروقات مالية.
تعزيز القيمة السوقية
تحويل مؤسستك إلى صرح تعليمي رقمي متطور، مما يرفع من كفاءة التشغيل، ويعزز ثقة أولياء الأمور، ويزيد من جاذبية استثمارك التعليمي وقدرته التنافسية.
المنظومة الإدارية المتكاملة
برمجيات متطورة تغطي كافة الإدارات التعليمية والمالية للمؤسسة
تطبيق الإدارة المالية
إدارة كاملة للأقساط الدراسية، الإيرادات الأخرى، الديون، السلف، الرواتب، وإصدار الوصولات والتقارير المالية بدقة حسابية متناهية تسهل مهام أمين الصندوق.
تطبيق إدارة المدرسة
نظام متكامل لإدارة سجلات الطلبة، الحضور والغياب، الدرجات، الإعفاءات، الواجبات، الجداول الأسبوعية وجداول الامتحانات، وإصدار التقارير الدورية بكفاءة وسرعة.
تطبيق معاون شؤون الطلبة
نظام ذكي لمتابعة سلوك ومهام الطلبة، تنظيم الشؤون الإدارية اليومية، تحديد مهام المعاون، وإصدار خرائط توزيع الطلاب على القاعات الامتحانية آلياً.
أنظمة الإدارة والتقارير الذكية للويب
شاهد لوحات التحكم الحقيقية لنظام نوتيكا. واجهات عصرية متكاملة تمكن الإدارة من متابعة الإحصائيات، إصدار تقارير نسب النجاح التفصيلية للطلاب للمواد والشُعب، وإصدار جداول الامتحانات بدقة عالية وطباعتها بضغطة زر واحدة.
آلية احتساب الرواتب والمطابقة الحسابية
معادلة برمجية ذكية تحتسب مستحقات الأستاذ بناءً على أعداد الطلاب الفعليين في شُعَبِه، وتكلفة قسط المرحلة، ونسبة الأستاذ المتفق عليها، وتوزيعها تلقائياً على أشهر السنة الدراسية.
إدارة شاملة للسلف الشخصية الممنوحة للموظفين، وجدولة تسديدها على دفعات شهرية محددة مع إمكانية تحديث المتبقي والخصم المباشر من الرواتب.
شاشة تدقيق ذكية تقارن كليّة الإيرادات (أقساط، إيرادات أخرى، وصولات تسجيل) مع المصروفات (رواتب، سلف، مصاريف) لضمان تطابق الصندوق بنسبة 100%.
النظام المالي الذكي لإدارة الحسابات والصناديق
يحتوي نوتيكا على محرك مالي متكامل صُمم بدقة محاسبية متناهية لخدمة المجموعات التعليمية الأهلية. يتيح النظام إدارة كافة التدفقات النقدية والرواتب والسلف دون أي احتمالية للخطأ البشري.
صندوق مركزي ذكي
سحب وإيداع مباشر من وإلى الصندوق وتتبع رصيد الخزينة لحظة بلحظة.
رواتب متعددة الكوادر
الرواتب الثابتة، أجور الحصص، وأجور النسب للتدريسيين والموظفين والسائقين.
إجراءات جماعية فورية
تطبيق المكافآت أو الخصومات الجماعية بنسب مئوية أو مبالغ مقطوعة بضغطة زر.
طباعة كشوفات فورية
طباعة كشوفات الرواتب التفصيلية، الوصولات، وتقارير المطابقة وجرد الصندوق.
لوحات التحكم والتقارير التفاعلية
لوحات تحكم ذكية متكاملة تمكن الإدارة والكوادر من متابعة الأقساط، نسب الغياب، السعي السنوي، ونتائج الطلاب لحظة بلحظة
| المادة | الشهر 1 | الشهر 2 | اليومي | نصف السنة |
|---|---|---|---|---|
| الإنجليزية | ||||
| الرياضيات | ||||
| الفيزياء |
مؤسسات تعليمية نعتز بخدمتها
شركاء النجاح الذين وضعوا ثقتهم في نظام نوتيكا لإدارة صروحهم التعليمية
تطبيقات الهاتف المحمول
تجربة رقمية فريدة ومتكاملة لكل أطراف العملية التعليمية عبر تطبيقاتنا المخصصة
تطبيق الأستاذ
يُمكن المدرس من إدارة دروسه، وتسجيل غيابات الطلاب، ونشر الواجبات اليومية وعلامات الامتحانات مباشرة وبسهولة.
تطبيق الطالب
نافذة الطالب لمتابعة جدول الحصص الأسبوعي، واجباته، ودرجاته اليومية والشهرية، والتواصل البناء مع أساتذته.
تطبيق ولي الأمر
المتابعة الكاملة لأداء الأبناء الدراسي، والغيابات، وسداد الأقساط والوصولات، ومراقبة مسار باص النقل لحظة بلحظة.
تطبيق متعهد النقل
أداة متكاملة لتنظيم وتوزيع خطوط النقل، وإدارة بيانات السائقين، والسيارات المسجلة لضمان التنظيم الدقيق.
تطبيق السائق
يسهل تتبع مسار الرحلة وتأكيد صعود ونزول الطلبة بالباص وإرسال إشعارات فورية لأولياء الأمور لضمان أمان وسلامة الطلاب.
آراء شركائنا في النجاح
ماذا يقول مدراء المدارس وأولياء الأمور في العراق عن تجربتهم مع نظام نوتيكا التعليمي
"نظام نوتيكا نقل مدرستنا نقلة نوعية من الشغل الورقي المتعب للشغل الإلكتروني المنظم. دقة الحسابات وتفاصيل الأقساط خلت أولياء الأمور يثقون بينا أكثر، والدعم الميداني للفريق ممتاز جداً."
"أكثر ميزة فادتنا كمعاونين هي خرائط القاعات الامتحانية الإلكترونية اللي تتوزع بضغطة زر وحدة، بالإضافة لمتابعة غيابات وسلوك الطلاب لحظة بلحظة وربطها المباشر بتطبيق ولي الأمر."
"تطبيق ولي الأمر يخليني متواصل وية دراسة ابني ودرجاته ونقله أول بأول. الميزة مال أوفلاين كلش ممتازة لأن تحمي شغل المدرسة والمالية حتى من ينقطع النت."
أنظمة فرعية إضافية تدعم تميزك
مجموعة متكاملة من الأدوات والبرمجيات الفرعية التي تم تصميمها لتغطية كافة جوانب العمل المدرسي والتربوي اليومي
الامتحانات والخرائط التلقائية
توليد خرائط توزيع مقاعد جلوس الطلبة بضغطة زر وفق آلية ذكية تسهّل إدارة وتنظيم توزيع الطلبة داخل القاعات الامتحانية، مع إمكانية عرض الخرائط وطباعتها فورياً لتوفير الوقت والجهد وتبسيط الإجراءات الإدارية.
الحضور والغياب الذكي
تسجيل غياب الطلاب يومياً وحصصياً بواسطة تطبيق الأستاذ، وإرسال تنبيهات تلقائية وفورية لهواتف أولياء الأمور لحظة تسجيل الغياب.
الاستبيانات واستطلاعات الرأي
إنشاء استطلاعات رأي واستبيانات إلكترونية موجهة للطلبة وأولياء الأمور لقياس مستوى الرضا والقبول تجاه الكادر التدريسي، بما يسهم في تعزيز جودة الأداء ودعم اتخاذ القرار داخل المؤسسة التعليمية.
سلوكيات الطلاب وسجل التربية
نظام متكامل لتسجيل وتقييم السلوك اليومي للطلبة، ورصد المخالفات أو الملاحظات التربوية والإيجابية وإبلاغ أولياء الأمور بها.
ممثلو الشُعَب والأنشطة
تعيين ممثلي الشعب من الطلبة إلكترونياً وإدارة الأنشطة المدرسية والاجتماعية التي تنمي القيادة والمسؤولية لدى الطلاب.
المهام الإدارية والتفويض الذكي
توزيع المهام الإدارية اليومية بين المعاونين والكوادر الإدارية لمراقبة سير العمل بإنتاجية عالية وتفادي تراكم المهام.
لماذا تختار نظام نوتيكا؟
الميزات التنافسية التي تجعلنا الخيار الأول للمجموعات التربوية الكبرى في العراق
التوافق الوزاري التام
مصمم ومنفذ بالكامل وفقاً لأنظمة وزارة التربية العراقية المعمول بها لضمان دقة السجلات الرسمية.
مرونة الاتصال (أونلاين / أوفلاين)
دعم كامل للعمل بدون إنترنت، لحماية العمليات الإدارية والمالية من التوقف عند انقطاع الشبكة.
الإشراف المركزي للقرار
إمكانية متابعة وإدارة جميع المدارس والفروع التابعة للمؤسسة من خلال لوحة تحكم موحدة، تتيح الإشراف على العمليات والإحصائيات والبيانات بسهولة وكفاءة.
الأمن السحابي والنسخ الاحتياطي
حماية كاملة ومشفرة لكافة البيانات مع نسخ احتياطي يومي تلقائي للحفاظ على سرية السجلات التربوية.
الدعم الفني والتدريب الميداني
فريق متخصص ومحترف داخل العراق يقدم تدريباً متكاملاً للكادر، ومتابعة فنية مستمرة على مدار الساعة.